În era digitală, gestionarea eficientă a timpului și a sarcinilor devine o provocare tot mai mare. Fie că suntem angajați, antreprenori, studenți sau părinți, avem nevoie de instrumente care să ne ajute să ne planificăm activitățile, să ne respectăm termenele și să ne îmbunătățim productivitatea.
Vă prezentăm 5 dintre cele mai utile și populare aplicații pentru organizarea timpului și a sarcinilor, disponibile pentru diverse platforme și dispozitive.
Todoist
Todoist este o aplicație care vă permite să creați liste de sarcini, să le atribuiți priorități, să le grupați în proiecte și să le sincronizați între dispozitive. De asemenea, puteți seta termene, notificări, reminder-uri și obiective zilnice sau săptămânale. Aplicația are o interfață simplă și intuitivă, care vă oferă o imagine de ansamblu asupra tuturor sarcinilor dumneavoastră.
Todoist are o versiune gratuită, care vă permite să adăugați până la 80 de proiecte și 5 persoane pe proiect, și o versiune premium, care deblochează funcții avansate, cum ar fi comentarii, atașamente, etichete, filtre sau integrarea cu alte aplicații. Todoist este disponibil pentru Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox și Safari.
Trello
Trello este o aplicație bazată pe metoda Kanban, care constă în organizarea sarcinilor pe tablouri virtuale, pe care se pot adăuga liste și carduri. Fiecare card reprezintă o sarcină, care poate fi mutată dintr-o listă în alta, în funcție de stadiul în care se află. De exemplu, puteți avea liste precum „De făcut”, „În curs” și „Terminat”.
Trello vă permite să colaborați cu alți membri ai echipei dumneavoastră, să adăugați detalii, imagini, linkuri sau fișiere la carduri, să setați termene sau să adăugați etichete colorate. Aplicația se integrează cu alte servicii populare, cum ar fi Google Drive, Dropbox sau Slack. Trello are o versiune gratuită nelimitată și două versiuni plătite: Business Class și Enterprise. Trello este disponibil pentru Windows, Mac, iOS, Android și web.
Evernote
Evernote este o aplicație care vă permite să creați note de orice tip: text, imagini, audio sau video. Puteți folosi Evernote pentru a vă nota idei, a face schițe, a salva articole sau pagini web interesante sau a vă organiza documentele. Aplicația are un sistem de căutare puternic, care vă ajută să găsiți rapid informația dorită.
Evernote vă permite să sincronizați notele între dispozitive și să le partajați cu alți utilizatori. De asemenea, puteți crea agende sau planificatoare personalizate și să le imprimați sau să le exportați în format PDF. Evernote are o versiune gratuită limitată la 2 dispozitive și 60 MB de spațiu de stocare pe lună și trei versiuni plătite: Personal (10 GB/lună), Professional (20 GB/lună) și Teams (20 GB/lună + 2 GB/lună per membru). Evernote este disponibil pentru Windows, Mac, iOS, Android și web.
Google Calendar
Google Calendar este o aplicație care vă permite să vă gestionați programul în mod eficient. Puteți crea evenimente, să le adăugați locația, invitați, descriere sau atașamente, să le repetați periodic sau să le anulați. Puteți vizualiza calendarul dumneavoastră în diferite moduri: zi, săptămână, lună sau an.
Google Calendar vă permite să creați mai multe calendare pentru diferite scopuri, cum ar fi personal, profesional sau familial. De asemenea, puteți integra calendarul dumneavoastră cu alte aplicații Google, cum ar fi Gmail, Google Drive sau Google Meet. Google Calendar are o versiune gratuită nelimitată și o versiune plătită pentru utilizatorii Google Workspace. Google Calendar este disponibil pentru Windows, Mac, iOS, Android și web.
RescueTime
RescueTime este o aplicație care vă ajută să vă monitorizați și să vă îmbunătățiți modul în care folosiți timpul. Aplicația rulează în fundal pe dispozitivele dumneavoastră și înregistrează automat timpul petrecut pe diferite aplicații, site-uri web sau documente. Apoi, vă oferă rapoarte detaliate și grafice despre activitatea dumneavoastră.
RescueTime vă permite să stabiliți obiective de timp pentru diferite categorii de activități, cum ar fi lucrul, divertismentul sau învățarea. De asemenea, puteți activa modul Focus, care vă blochează accesul la site-urile web sau aplicațiile care vă distrag atenția. RescueTime are o versiune gratuită limitată la rapoarte zilnice și săptămânale și o versiune premium care deblochează funcții suplimentare, cum ar fi rapoarte lunare și anuale, alerte personalizate sau blocarea site-urilor web. RescueTime este disponibil pentru Windows, Mac, Linux, iOS, Android și Chrome.
